С 1 января 2013 года аппарат правительства Ивановской области и все исполнительные органы госвласти перейдут на единую систему электронного документооборота (СЭД), сообщил вице-губернатор Ивановской области Виктор Смирнов.

«Сейчас СЭД на базе российского программного продукта DocsVision функционирует в тестовом режиме, с ее помощью обрабатывается не менее 60% документов, поступающих в аппарат правительства», - сказал В.Смирнов на пресс-конференции в ивановском пресс-центре «Интерфакса» в четверг.

Он отметил, что в 2012 году на запуск системы из облбюджета было затрачено 24,5 млн рублей.

По словам В.Смирнова, это разовые затраты, связанные с решением всего комплекса вопросов по внедрению СЭД. Параллельно с запуском были закуплены сервер, сканирующие устройства, новые компьютеры.

«В дальнейшем средства потребуются только на поддержание системы в актуальном состоянии», - уточнил вице-губернатор.

Он добавил, что ежедневно в правительство области поступает более 500 документов, а внутренний документооборот требует 1 млрд бумажных листов формата А4 в год.

«СЭД - не шаблон, а оптимизированная система современного делопроизводства с учетом задач и нагрузок нашего региона, и она полностью обеспечит безбумажный внутренний и межведомственный документооборот во всех органах госвласти», - подчеркнул В.Смирнов.

По его мнению, внедрение СЭД позволит втрое снизить затраты на расходные материалы для печатной и копировальной техники, на 20-25% повысить производительность труда сотрудников, исключить риск потери документов.

Автоматическая регистрация всей произведенной документации приведет в итоге к автоматизации многих процессов и к оптимизации кадрового состава всех органов госвласти.

Участвовавший в пресс-конференции замруководителя аппарата облправительства, начальник главного правового управления Владимир Калинкин отметил, что СЭД уже подключена к федеральной системе документооборота правительства РФ, что ускоряет процессы прохождения федеральных документов и нормативных актов с 10 до 1-2 дней, а региональных - с 1-2 дней до нескольких минут.

СЭД позволяет также обрабатывать ранее изданные документы облправительства и других органов госвласти и включить их в единую систему нового документооборота. Ее важной функцией является оперативный и четкий контроль исполнения задач, поставленных перед органами госвласти.

В.Калинкин добавил, что в системе предусмотрена возможность использования электронной цифровой подписи - документ за такой подписью обладает такой же юридической силой, что и документ, подписанный привычным образом.

Участники пресс-конференции рассказали также о введении в регионе системы «Открытое правительство».

Они напомнили, что Ивановская область выбрана в качестве пилотной площадки в ЦФО по развитию регионального сегмента «Открытое правительство».

Среди первоначальных мер по реализации проекта запланировано создание общественных советов при всех исполнительных органах госвласти и экспертного совета при правительстве области.

Планируется, что в общественные советы войдут представители общественности, являющиеся специалистами в сферах деятельности исполнительных органов, а экспертный совет на половину будет состоять из председателей общественных советов. В состав другой половины войдут эксперты высокого уровня, признанные авторитеты в профессиональном сообществе, имеющие опыт экспертной деятельности.

Участники пресс-конференции подчеркнули, что запуск проекта пока не потребовал привлечения дополнительных средств облбюджета, в дальнейшем на его реализацию планируется потратить не более 1 млн рублей.

«Открытое правительство» – это не новая организационная структура, а совокупность принципов и механизмов взаимодействия органов исполнительной власти, в том числе правительства области, с гражданами и институтами гражданского общества, подытожили они.

Интерфакс