Не позднее 1 марта страхователи-работодатели должны представить в Пенсионный фонд индивидуальные сведения на работников и сводную ведомость уплаты страховых взносов, а страхователи, самостоятельно уплачивающие фиксированный платеж, - сведения о сумме уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за прошедший год вместе с копией платежных документов.

С чего начать?

Подготовку к сдаче сведений целесообразно начать со сверки поступивших на счет ПФР сумм страховых взносов. В случае несовпадения ваших данных с данными фонда вы должны представить документы, подтверждающие перечисление денег (платежные поручения, выписки банка о списании соответствующих сумм с расчетного счета).

Далее страхователь должен заполнить необходимые формы документов, которые приведены в постановлении правления ПФР от 21 октября 2002 года № 122п.

Индивидуальные сведения, которые страхователь-работодатель обязан представить в территориальный орган ПФР, содержат суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и периоды работы в данный отчетный период всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.

В отчет за 2006 год входят следующие документы:

- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (форма СЗВ-4-2);

- опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);

- ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11).

При необходимости надлежит заполнить пояснительную записку.

При подготовке данных по персонифицированному учету следует помнить о некоторых особенностях заполнения форм. В отдельных случаях вместо формы СЗВ-4-2 нужно представлять форму СЗВ-4-1. В частности, этот документ заполняется на тех работников, кому полагается досрочная пенсия или на тех, кто в течение года уволился и вернулся в ту же организацию, а также на сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Отчеты оформляют в двух экземплярах: один – для страхователя, другой – для ПФР. Кроме того, копию сведений, представленных в территориальный орган для включения в лицевой счет застрахованного лица, страхователь передает этому лицу в недельный срок с даты приема сведений территориальным органом.

Следует отметить, что пакет документов формируется определенным образом. Так, форму СЗВ-4-2 (или СЗВ-4-1) следует сшить вместе с описью (форма АДВ-6-1). Помимо этого в произвольной форме формируется список застрахованных лиц, который вшивают после описи. Форму АДВ-11 и пояснительную записку не включают в пачку, а сдают отдельно, без описи.

При составлении отчета по индивидуальным сведениям страхователь-работодатель может воспользоваться специальной компьютерной программой, которую можно получить в территориальном органе ПФР.

Опоздание грозит штрафом!

Законодательством определен конкретный срок для представления страхователями индивидуальных сведений – один раз в год, но не позднее 1 марта.

Тем страхователям, которые не смогут уложиться в срок, грозит штраф-10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР, взыскание производится в судебном порядке.

Не избежит организация финансовых санкций и в том случае, если она представила неполные или недостоверные сведения. В этом случае размер штрафа определяется исходя из суммы платежей на обязательное пенсионное страхование только за тех застрахованных лиц, по которым поданы неполные или недостоверные сведения.